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适合商品批发小型商贸企业

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适合商品批发小型商贸企业

  • 所属分类:金蝶KIS

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  • 发布日期:2016/08/12
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详细介绍

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适用于从事商品批发的小型商贸企业 








管总体:实时掌控、准确分析,高效管理企业 

  有效地管理库存,减少库存资金的占用和浪费;价格方面精准核算产品成本,合理定价;全面了解客户、商品的利润分布;随时掌握货款收付情况,全方位整体管控。 


管销售:价格、跟踪订单,快速响应客户  

  准确把握价格政策,针对不同客户灵活报价;客户信用情况记录,有效减少销售回款的风险 跟踪订单了解每个环节。 


管采购:控制采购成本、以销定购,高效支持采购 

  快速准确地制定采购订单,及时了解每一张采购订单的执行情况,避免遗漏订单。 各个供应商间的价格对比清晰明了,便于确定质优价廉的供应商。


商贸系列常见问题解决攻略:

一、系统设置

问题1:登录账套提示“运行时错误-8880,从字符串转换datetime时发生语法错误” 

修改【区域和语言】-【自定义】-【日期】页签下的短日期格式改为yyyy-mm-dd

问题1.jpg


问题2:登录账套提示“运行时错误374,列名FPlatver无效 

原因:一般是因为应用平台不是最新版本导致,建议升级到最新应用平台。 

应用平台公用升级包下载地址:http://downloads.cmcloud.cn/appcenter/client/KISAppPlatForm/setup.exe


问题3:登陆软件提示:服务器不是有效的,可能的原因是:服务器端没有建立帐套,加密服务器没有启动或其他。 

-服务器没有选择正确。 

-加密服务器没有启动,开始-程序-金蝶KIS商贸版-工具-加密服务器


问题4:打开加密服务器提示“SQL server不存在或拒绝访问”

原因:SQL没有启动 -控制面板-管理工具-服务中,启动MSSQLSERVER服务


二、基础设置

*问题1:会计科目已被使用,是否可以修改外币核算? 

已使用的会计科目只能修改为核算所有币别,不能核算单一币别。


问题2:新增商品,只录入了业务单据,能否删除? 

删除业务单据,校对即时库存后可以删除商品。

问题5.jpg


*问题3:存货初始数据录入界面,没有任何商品 

是否新增了仓库 商品属性中是否选择默认仓库 

存货初始数据录入界面手工选择商品


问题4:已经录入了客户和供应商初始数据,科目初始数据中如何引入? 

科目初始数据录入界面中,点击文件-引入往来单位初始数据 

不可从科目初始数据传递到客户和供应商初始数据 

问题延伸:做收付款单选择不到初始数据,可能是只录入了科目初始数据,没有录入客户供应商初始数据


三、财务系统

问题1:凭证录入时如何将已录入的金额转换到另一方 

在凭证录入界面,光标定位于要转换的金额栏上,按【空格】键进行切换。 * *


问题2:凭证录入,如何获取上条分录摘要? 

按两下小数点“..”按钮复制上条摘要,按两下“//”复制第一条摘要。


问题3:输入凭证时,金额只能录入一个数字,光标是一个粗的下划线 

原因:按了插入键insert导致 

再按一下insert键可恢复


问题4:结转损益提示:本年利润科目未设置或不存在。

财务系统1.jpg 

基础设置-账套选项-财务参数中设置本年利润和利润分配科目。 

(注意:科目需要选择一级科目)

财务系统2.jpg


问题5:期末调汇提示“本期不需要调汇” 

检查是否存在会计科目核算外币,且勾选“期末调汇” 

是否有外币凭证,且凭证已过账 


问题6:资产负债表不平衡原因分析 

重算报表 

所有业务是否处理完成,例如:是否结转损益、凭证是否过账 

本期是否存在新增的一级科目 

检查比较容易出现错误的项目公式是否正确,例如:应收应付项目、预收预付、存货、未分配利润 

与科目余额表对比检查

{外币余额*调整汇率-调整前本位币}是否大于零 *


问题7:报表单元格显示:#科目代码错误 

*财务系统3.jpg

科目代码设置错误,公式中的科目代码在实际会计科目中不存在,一般由于客户修改或删除过会计科目导致。 把公式中的科目代码修改为正确

把公式中的科目代码修改为正确的科目代码即可。


 *问题15:利润表本期金额没有数据 

财务系统4.jpg

重算报表 

工具-公式取数参数中的期间是否正确 

  –结转损益凭证是否已过帐 

  –是否为手工结转损益 

  –项目公式设置是否正确


四、业务系统

*问题1:采购暂估业务处理 

首先录入估价入库单,暂估一个单价。 

业务系统1.jpg

发票到,做购货单,单据类型选择“估价冲回(蓝单)”,通过“选源单”按钮,选择之前录入的估价入库单,单价录入发票上正确单价。 

业务系统2.jpg

单据审核后,系统会自动生成一张红字的估价入库单冲减以前的估价入库单,单价跟以前单据一致。


问题2:采购订单上为什么会有“关闭”标志? 

自动关闭,当采购订单关联生成的购货单数量大于等于订单数量时,订单自动关闭。 

手动关闭,进入订单查询界面,手动点击“关闭”按钮。 

订单关闭后,不能再被关联。


问题3:购货单序时簿中,如何隐藏某些列? 

采购管理-序时簿中心,过滤界面中点击到“显示隐藏列”页签,去掉对应列的“显示”勾选。

业务系统3.png


问题4:购货单中的单据编号为灰色,不能修改。 

基础资料-单据设置中,双击购货单,勾选“允许手工录入编码” 

业务系统5.jpg

单据自动填补断号、流水号跨日月年归零也在此设置

业务系统4.jpg


问题5:采购赠品业务如何处理? 

新增仓库类型为赠品仓仓库 

通过购货单或其他入库单入库,仓库选择赠品仓即可


问题6:打印购货单提示:可打印幅面太小,请调整打印纸页面或页边距? 

业务系统6.jpg

文件-套打设置中,去掉“超出纸边距时警告”勾选

业务系统7.jpg


问题7:销售订单如何反关闭? 

手工关闭的订单,通过进入销售订单序时簿,双击打开订单后点击“反关闭”按钮。 

自动关闭的订单,删除关联的销售单 *


更多信息请点击:www.kingdee.com

或拨打:0511-88882211

  

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